Товарный чек является важным документом, подтверждающим факт покупки товара. Он служит доказательством совершения сделки и может потребоваться для возврата, обмена товара или бухгалтерского учета.
Содержание
Обязательные реквизиты товарного чека
- Наименование документа ("Товарный чек")
- Порядковый номер чека
- Дата выдачи
- Наименование продавца (ИП или организации)
- ИНН продавца
Дополнительные требования к товарному чеку
| Элемент | Описание |
| Перечень товаров | С указанием наименования, количества и цены за единицу |
| Итоговая сумма | Общая стоимость покупки прописью и цифрами |
| Должность и ФИО продавца | Лицо, выдавшее чек |
| Печать организации | При наличии (не обязательно для ИП с 2016 года) |
Когда требуется товарный чек
- При покупке товаров за наличный расчет без ККТ
- Для подтверждения целевого использования средств
- При возврате или обмене товара
- Для бухгалтерской отчетности
- В судебных спорах по потребительским делам
Разница между товарным и кассовым чеком
- Товарный чек не является фискальным документом
- Кассовый чек печатается на онлайн-ККТ и содержит больше реквизитов
- Товарный чек может дополнять кассовый, но не заменять его
Образец заполнения товарного чека
| Реквизит | Пример заполнения |
| Номер | ТЧ-000245 |
| Дата | 15.07.2023 |
| Продавец | ИП Петров И.С., ИНН 123456789012 |
| Товары | Кресло офисное - 1 шт. х 5000 руб. = 5000 руб. |
Как правильно оформить товарный чек
- Указать обязательные реквизиты
- Перечислить все приобретенные товары
- Подсчитать итоговую сумму
- Поставить подпись и печать (при наличии)
- Выдать покупателю вместе с кассовым чеком
Требования к хранению товарных чеков
- Для организаций - не менее 5 лет
- Для ИП - не менее 4 лет
- В хронологическом порядке
- С возможностью быстрого поиска
Электронный товарный чек
- Допускается при наличии электронной подписи
- Должен содержать те же реквизиты, что и бумажный
- Может быть отправлен покупателю по email
Товарный чек остается важным документом в хозяйственной деятельности, особенно в случаях, когда требуется детализация покупки. Правильное оформление товарного чека помогает избежать претензий со стороны покупателей и налоговых органов.
