- Компьютер с операционной системой Windows 7/10 или новее
- Стабильное интернет-соединение
- Современный веб-браузер (Chrome, Firefox, Edge)
- Программа для просмотра PDF-документов
| Квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Обязательный элемент для подписания документов |
| Средства криптографической защиты информации (СКЗИ) | КриптоПро CSP 4.0 или аналоги |
| Сертифицированный токен или флешка | Для хранения ключей ЭП |
- Выбор оператора электронного документооборота
- Заключение договора с оператором ЭДО
- Регистрация в системе
- Обмен тестовыми документами с контрагентами
- Приказ о внедрении ЭДО в организации
- Назначение ответственных лиц
- Разработка инструкций для сотрудников
| Получение КЭП | От 3 000 руб./год |
| Лицензия СКЗИ | От 5 000 руб. |
| Подключение к оператору ЭДО | От 10 000 руб./год |
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней)
- Паспорт руководителя или уполномоченного лица
- СНИЛС руководителя
- Учредительные документы организации
- Выбор и регистрация в системе ЭДО
- Получение квалифицированной электронной подписи
- Настройка рабочего места
- Тестовый обмен документами
- Подписание соглашения с контрагентами
- Полноценный переход на электронный документооборот
| Диадок | СБИС |
| Калуга Астрал | Такснет |
| Контур.Диадок | 1С-ЭДО |
Переход на электронный документооборот требует подготовки технической базы, оформления необходимых документов и обучения сотрудников. Правильно организованный ЭДО значительно упрощает бизнес-процессы и сокращает издержки компании.
