Получение электронных документов через специализированные системы требует соблюдения определенного алгоритма действий. Рассмотрим процесс работы с ЭДО для получения юридически значимых документов.
Содержание
Получение электронных документов через специализированные системы требует соблюдения определенного алгоритма действий. Рассмотрим процесс работы с ЭДО для получения юридически значимых документов.
1. Условия получения документов в ЭДО
- Наличие действующей электронной подписи
- Регистрация в системе электронного документооборота
- Техническая возможность подключения к оператору ЭДО
- Заключенное соглашение с контрагентом об электронном взаимодействии
2. Пошаговая процедура получения
| Этап | Действие |
| 1 | Авторизация в системе ЭДО |
| 2 | Проверка входящих документов |
| 3 | Подписание полученного документа ЭП |
| 4 | Скачивание файла документа |
3. Основные типы получаемых документов
- Счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Договоры и дополнительные соглашения
- Товарные накладные (УПД)
- Первичные учетные документы
4. Проверка подлинности документа
- Верификация электронной подписи
- Проверка сертификата подписанта
- Подтверждение через оператора ЭДО
- Сверка данных с журналом оператора
5. Решение типовых проблем
- Обновление сертификатов ЭП
- Проверка настроек системы
- Обращение в техподдержку оператора ЭДО
- Повторный запрос документа контрагенту
Важно
Полученные через ЭДО документы имеют юридическую силу только при наличии корректной квалифицированной электронной подписи и соблюдении всех требований законодательства о цифровом документообороте.
