Платежка (платежное поручение) - важный финансовый документ, требующий внимательной проверки. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки и расчета платежных документов.
Содержание
Платежка (платежное поручение) - важный финансовый документ, требующий внимательной проверки. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки и расчета платежных документов.
Основные элементы платежного поручения
| 1 | Наименование плательщика и получателя |
| 2 | ИНН и банковские реквизиты сторон |
| 3 | Сумма платежа (цифрами и прописью) |
| 4 | Назначение платежа |
| 5 | Дата и номер документа |
Пошаговая инструкция по проверке платежки
1. Проверка реквизитов
- Сверьте ИНН и КПП получателя
- Проверьте правильность номера счета и БИК банка
- Убедитесь в точности наименования получателя
2. Проверка суммы
- Сравните сумму цифрами и прописью
- Проверьте соответствие суммы договору/счету
- Учтите НДС, если он выделен отдельно
3. Расчетные проверки
| Проверка | Как выполнить |
| НДС | Сумма без НДС × ставку налога = сумма НДС |
| Итог | Сумма без НДС + НДС = итоговая сумма |
| Округление | Проверить правильность округления копеек |
Пример расчета платежки
Рассмотрим пример проверки платежного поручения на сумму 118 000 руб. (включая НДС 18%):
- Сумма без НДС: 118 000 / 1,18 = 100 000 руб.
- НДС: 100 000 × 18% = 18 000 руб.
- Итого: 100 000 + 18 000 = 118 000 руб.
Частые ошибки в платежках
- Несоответствие сумм цифрами и прописью
- Неправильный расчет НДС
- Ошибки в банковских реквизитах
- Неточности в назначении платежа
Программы для проверки платежек
| 1С:Бухгалтерия | Автоматическая проверка реквизитов |
| Банк-Клиент | Валидация платежных документов |
| Excel | Создание проверочных формул |
Важно:
При обнаружении ошибок в платежном поручении необходимо оформить письмо в банк об уточнении реквизитов платежа.
