Для правильного оформления заработной платы рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы или обращаться к профессиональным бухгалтерам.
Содержание
Основные документы для начисления зарплаты
Обязательные документы
- Трудовой договор с сотрудником
- Приказ о приеме на работу
- Табель учета рабочего времени
- Положение об оплате труда
Пошаговый процесс оформления
1. Расчет заработной платы
- Определите оклад или тарифную ставку
- Учтите отработанное время
- Добавьте премии и надбавки
- Вычтите налоги и удержания
2. Оформление расчетных документов
| Документ | Назначение |
| Расчетная ведомость | Подробный расчет начислений и удержаний |
| Платежная ведомость | Основание для выплаты зарплаты |
| Расчетный листок | Информирование сотрудника о составе зарплаты |
Налогообложение заработной платы
Основные налоги и взносы
- НДФЛ - 13% для резидентов
- Страховые взносы в ПФР - 22%
- Страховые взносы в ФСС - 2.9%
- Взносы на ОМС - 5.1%
Сроки выплаты заработной платы
| Выплата | Срок |
| Аванс | Не позднее 30 числа текущего месяца |
| Основная часть | Не позднее 15 числа следующего месяца |
Способы выплаты зарплаты
Варианты перечисления
- Безналичный перевод на карту сотрудника
- Выдача наличными через кассу
- Перевод на зарплатный проект
Особенности для разных категорий работников
Совместители
- Оформляется отдельный трудовой договор
- Зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени
- НДФЛ удерживается по общей ставке
Удаленные работники
- Обязательно указание места работы в договоре
- Возможность выплаты на любую банковскую карту
- Электронный документооборот
Ошибки при оформлении зарплаты
| Ошибка | Последствие |
| Несвоевременная выплата | Штрафы и пени |
| Неправильный расчет налогов | Доначисление платежей |
| Отсутствие расчетных листков | Административная ответственность |
