Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск требуется при увольнении или в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
Содержание
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск требуется при увольнении или в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого документа.
1. Основания для выплаты компенсации
| Увольнение | Компенсация всех неиспользованных дней отпуска |
| Переработка | Компенсация дней сверх установленной нормы (ст. 126 ТК РФ) |
| Специальные случаи | Для отдельных категорий работников по коллективному договору |
2. Структура заявления
- Шапка (реквизиты организации и данные работника)
- Название документа
- Основной текст с просьбой о выплате компенсации
- Указание количества неиспользованных дней
- Дата и подпись
3. Образец заявления
| Шапка | Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. |
| Название | Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск |
| Основной текст | Прошу выплатить мне денежную компенсацию за 14 (четырнадцать) календарных дней неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска за 2024 год. |
| Основание | На основании статьи 126 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| Дата и подпись | 15 июля 2024 года Подпись: ___________ /Петров П.П./ |
4. Необходимые приложения
- Копия приказа о предоставлении отпуска (если есть)
- Выписка из табеля учета рабочего времени
- Расчет количества неиспользованных дней (по требованию)
5. Особенности для разных ситуаций
При увольнении
- Указывается в заявлении на увольнение
- Компенсируются все неиспользованные дни
- Выплачивается в последний рабочий день
Без увольнения
- Только дни сверх 28 календарных дней
- Требуется согласие работника
- Не допускается для некоторых категорий (беременные, несовершеннолетние)
6. Сроки рассмотрения
| Обычный случай | 10 рабочих дней с момента подачи |
| При увольнении | В день увольнения (ст. 140 ТК РФ) |
| При задержке | Компенсация в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день |
7. Важные нюансы
- Компенсация облагается НДФЛ и страховыми взносами
- Дни округляются в пользу работника
- При отзыве заявления нужно письменное подтверждение
- Работник вправе получить часть отпуска с последующим увольнением
Правильно составленное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск гарантирует соблюдение трудовых прав работника и исключает спорные ситуации с работодателем.
