Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, содержащий информацию о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим правила заполнения основных разделов формы.
Содержание
Общая структура справки 2-НДФЛ
| Раздел | Содержание |
| Шапка справки | Реквизиты налогового агента |
| Данные о физлице | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Доходы по месяцам | Суммы и коды доходов |
| Налоговые вычеты | Стандартные, социальные, имущественные |
| Итоговые суммы | Общие суммы доходов и налога |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение данных о налоговом агенте
- Укажите полное наименование организации
- Впишите ИНН и КПП работодателя
- Укажите ОКТМО по месту нахождения организации
- Проставьте контактный телефон ответственного лица
Внесение сведений о работнике
- ФИО полностью без сокращений
- ИНН физического лица (при наличии)
- Паспортные данные для резидентов РФ
- Код страны (643 для России)
- Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)
Коды доходов и вычетов
| Тип дохода | Код |
| Заработная плата | 2000 |
| Отпускные | 2012 |
| Больничные | 2300 |
| Вычет на ребенка | 126-149 |
Особенности заполнения
Доходы по месяцам
- Указывается начисленная сумма до вычета НДФЛ
- Для каждого месяца проставляется соответствующий код дохода
- Нулевые месяцы не заполняются
- Дата фактического получения дохода
Налоговые вычеты
- Стандартные вычеты (на себя, детей)
- Социальные вычеты (лечение, обучение)
- Имущественные вычеты (покупка жилья)
- Профессиональные вычеты (для ИП)
Проверка перед сдачей
| Что проверить | Почему важно |
| Соответствие сумм в справке и в учете | Во избежание расхождений с налоговой |
| Правильность кодов доходов | Для корректного учета налога |
| Актуальность реквизитов | Во избежание возврата справки |
Сроки и способы сдачи
- До 1 апреля года, следующего за отчетным
- Электронный формат - при численности от 25 человек
- Бумажный вариант - для малых предприятий
- Через личный кабинет налогоплательщика
Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных кодов доходов и вычетов. Рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы для минимизации ошибок.
