Как правильно отразить данные в справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ - это официальный документ, содержащий информацию о доходах физического лица и удержанных налогах. Рассмотрим правила заполнения основных разделов формы.

Общая структура справки 2-НДФЛ

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение данных о налоговом агенте

1. Укажите полное наименование организации
2. Впишите ИНН и КПП работодателя
3. Укажите ОКТМО по месту нахождения организации
4. Проставьте контактный телефон ответственного лица

2. Внесение сведений о работнике

• ФИО полностью без сокращений
• ИНН физического лица (при наличии)
• Паспортные данные для резидентов РФ
• Код страны (643 для России)
• Статус налогоплательщика (1 - резидент, 2 - нерезидент)

Коды доходов и вычетов

Особенности заполнения

Доходы по месяцам

• Указывается начисленная сумма до вычета НДФЛ
• Для каждого месяца проставляется соответствующий код дохода
• Нулевые месяцы не заполняются
• Дата фактического получения дохода

Налоговые вычеты

1. Стандартные вычеты (на себя, детей)
2. Социальные вычеты (лечение, обучение)
3. Имущественные вычеты (покупка жилья)
4. Профессиональные вычеты (для ИП)

Проверка перед сдачей

Сроки и способы сдачи

• До 1 апреля года, следующего за отчетным
• Электронный формат - при численности от 25 человек
• Бумажный вариант - для малых предприятий
• Через личный кабинет налогоплательщика

Правильное заполнение справки 2-НДФЛ требует внимательности и знания актуальных кодов доходов и вычетов. Рекомендуется использовать специализированные бухгалтерские программы для минимизации ошибок.