Прошивка документов - обязательное требование для многих официальных бумаг. Эта инструкция поможет правильно подготовить документы к сдаче в архив или государственные органы.
Содержание
Необходимые материалы
- Документы для прошивки
- Шило или дырокол
- Прошивочные нитки (лучше банковский шпагат)
- Игла с широким ушком
- Клей ПВА или канцелярский
- Чистый лист бумаги для наклейки
Пошаговая инструкция по прошивке
- Подготовьте документы в правильном порядке
- Выровняйте все листы по левому краю
- Сделайте 3 отверстия на равном расстоянии (обычно 3-5 см между ними)
- Прошейте документы плотной нитью через все отверстия
- Завяжите узел на обратной стороне последнего листа
Требования к прошивке документов
| Тип документа | Количество отверстий | Требования к нитям |
| Бухгалтерские отчеты | 3-5 | Льняные или хлопковые |
| Договоры | 3 | Прочные синтетические |
| Кадровые документы | 3 | Любые прочные нити |
Заверение прошитых документов
Как правильно оформить наклейку:
- Вырежьте прямоугольник из чистой бумаги (примерно 4×6 см)
- Наклейте поверх узла на обратной стороне
- Укажите количество пронумерованных листов
- Поставьте подпись ответственного лица
- Заверьте печатью организации (если требуется)
Частые ошибки при прошивке
- Недостаточное количество отверстий
- Слишком свободная или слабая прошивка
- Отсутствие нумерации листов
- Неправильное оформление наклейки
- Использование скрепок вместо ниток
Дополнительные рекомендации
- Перед прошивкой пронумеруйте все листы
- Используйте только прочные нити, которые трудно разорвать
- Для важных документов сделайте 4-5 отверстий
- Проверьте требования конкретного учреждения
Правильно прошитые документы имеют юридическую силу и принимаются всеми государственными органами. Внимательно соблюдайте все требования к оформлению.
