Утверждение инструкции - важный процесс, обеспечивающий юридическую силу документу. В этой статье мы рассмотрим порядок официального утверждения различных видов инструкций в организации.
Содержание
Подготовка инструкции к утверждению
| Этап | Действия |
| Разработка | Создание текста инструкции с учетом требований законодательства |
| Согласование | Проверка документа заинтересованными отделами |
| Юридическая экспертиза | Проверка соответствия нормативным актам |
Порядок утверждения инструкции
Для внутренних организационных документов
- Подготовьте проект приказа об утверждении инструкции
- Оформите лист согласования с подписями ответственных лиц
- Зарегистрируйте документ в журнале учета
- Издайте приказ руководителя организации
- Проставьте гриф "УТВЕРЖДАЮ" на самом документе
Для отраслевых и технических инструкций
- Проведите экспертизу в профильных органах
- Получите разрешительные визы контролирующих организаций
- Зарегистрируйте в уполномоченном органе
- Опубликуйте в установленном порядке
Требования к оформлению утверждающей подписи
| Элемент | Правила оформления |
| Гриф утверждения | Располагается в правом верхнем углу титульного листа |
| Должность | Указывается полностью без сокращений |
| Подпись | Собственноручная подпись уполномоченного лица |
| Дата | Число, месяц и год утверждения |
Особенности утверждения различных видов инструкций
- Должностные инструкции - утверждает руководитель организации
- Технические инструкции - главный инженер или технический директор
- Охрана труда - согласование с профсоюзом и службой ОТ
- Пожарная безопасность - утверждение после проверки МЧС
Важные нюансы
Утвержденная инструкция должна быть доведена до сведения всех сотрудников, которых она касается, под роспись. Изменения в утвержденную инструкцию вносятся аналогичным порядком утверждения. Храните оригинал утвержденной инструкции в номенклатуре дел организации согласно сроку хранения, установленному для данного вида документов.
Для инструкций, подлежащих обязательной регистрации в государственных органах, после утверждения необходимо направить копии в соответствующие инстанции в установленные сроки.
